Aktueller Stand zur Corona-Krise

von Susanne Stingl | vestner-online.de (Kommentare: 0)

Eigentümerversammlungen:

Finden bis auf Weiteres nicht mehr statt, um Sie unsere Kunden und unsere Mitarbeiter zu schützen.

Wir haben uns für folgendes Vorgehen entschieden:

Dort wo eine Rechnungsprüfung durch den Beirat stattgefunden hat, wird die Einladung zur Eigentümerversammlung mit einem regulären Termin verschickt. Mit den üblichen Unterlagen erhalten Sie wie jedes Jahr eine Vollmacht. Wir bitten Sie auf dieser Vollmacht ihre Abstimmungsanweisung zu allen TOPs anzugeben mit ja/nein/Enthaltung. Sollten bis zum Versammlungstermin ausreichend Vollmachten vorliegen, werden wir die Versammlung entsprechend der Vollmachten auswerten und als durchgeführt betrachten und Ihnen ein Versammlungsprotokoll mit den gefassten Beschlüssen zukommen lassen. Einer Zusammenkunft von Eigentümern in unseren Büroräumen kann es bis auf weiteres leider nicht geben.

Sollten bis zum Versammlungstag nicht genug Vollmachten bei uns eingehen und die Beschlussfähigkeit nicht gegeben sein, dann gilt die Versammlung als nicht stattgefunden und die Eigentümerversammlung findet zu einem späteren Zeitpunkt statt. Aus heutiger Sicht befürchten wir, dass dies dann erst gegen Ende des Jahres der Fall sein könnte.

Wir bitten Sie uns die Vollmachten per Post zukommen zu lassen, damit die erforderliche Schriftform gewahrt bleibt. Sollten Ihrerseits Fragen zu einzelnen Tagesordnungspunkten geben, so wenden Sie sich bitte an ihren Objektbetreuer, der ihnen die einzelnen Themen genau erläutern kann.

Bitte beachten Sie, dass Guthabenauszahlungen aus der Abrechnung nur erfolgen können, wenn die Abrechnung im Rahmen einer Beschlussfassung anerkannt wurde.            

Wir versuchen auch weiterhin für unsere Kunden da zu sein und kurzfristig auf alle neuen Ereignisse zu reagieren, um die für alle schwierige Zeit zu meistern. Sollten Maßnahmen dringend zu beschließen sein, so werden wir im Einzelfall einen Umlaufbeschluss auf den Weg bringen.

Wir wünschen Ihnen viel Gesundheit und uns allen, dass wir diese Ausnahmesituation gut meistern!

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