Menschen und Immobilien – dafür stehen wir

Unser Herz schlägt für Immobilien und die Menschen, die dafür arbeiten. Und das seit 1857. Die Menschen im Unternehmen sind die wertvollste Ressource. Das wissen unsere Mitarbeiter und bringen deshalb für Sie die bestmögliche Leistung  – jeden Tag.

Unsere Leistungsschwerpunkte beinhalten

  • Personalmanagement

  • Gebäude- & Immobilienmanagement

  • Managementberatung

Zusammen mit unseren Mitarbeitern und Netzwerkpartnern sind wir aber auch gerne bei strategischen und sicherheitsrelevanten Fragen Ihr Begleiter in Ihrem täglichen Business.

Sie können sich auf unsere Mitarbeiter und uns verlassen. Wir begleiten Sie persönlich und kompetent auf ihrem Weg zum Erfolg!

Ihr VESTNER Team

Erreichbarkeit:

Sehr geehrte Eigentümer/-innen, sehr geehrte Damen und Herren,

auf Grund der aktuellen Ereignisse haben wir unsere Arbeitsabläufe etwas umgestellt.

Durch die Einstellung der Betreuung im Rahmen des Schul- und Kindergartenbetriebes können einige unsere Mitarbeiter nur eingeschränkt arbeiten. Wo es möglich ist haben wir auf Homeoffice umgestellt. Gemäß den staatlichen Vorgaben versuchen wir den notwendigen Betrieb aufrecht zu erhalten und auch weiterhin ihre Objektbetreuung in gewohnter Weise zu gewährleisten, jedoch mit so wenig gleichzeitig anwesenden Mitarbeitern wie möglich. Auch Außentermine werden auf das Nötigste beschränkt.

Objektiv wichtige und/oder eilige Angelegenheiten haben derzeit Vorrang. Nach jetzigem Stand sollte es sowohl in der Erreichbarkeit als auch in der Bearbeitung einzelner Vorgänge zu keinen Verzögerungen kommen. Sollte es im Einzelfall doch zu Verzögerungen kommen, so bitten wir dies zu entschuldigen.

Des Weiteren bitten wir Sie auf Termine in unserem Büro zu verzichten und uns Anfragen telefonisch oder per Mail zukommen zu lassen. Auch unsere Notfall-Rufnummer ist weiterhin erreichbar unter: 0171-2424434.

2020

Eigentümerversammlungen:

Finden bis auf Weiteres nicht mehr statt, um Sie unsere Kunden und unsere Mitarbeiter zu schützen.

Wir haben uns für folgendes Vorgehen entschieden:

Dort wo eine Rechnungsprüfung durch den Beirat stattgefunden hat, wird die Einladung zur Eigentümerversammlung mit einem regulären Termin verschickt. Mit den üblichen Unterlagen erhalten Sie wie jedes Jahr eine Vollmacht. Wir bitten Sie auf dieser Vollmacht ihre Abstimmungsanweisung zu allen TOPs anzugeben mit ja/nein/Enthaltung. Sollten bis zum Versammlungstermin ausreichend Vollmachten vorliegen, werden wir die Versammlung entsprechend der Vollmachten auswerten und als durchgeführt betrachten und Ihnen ein Versammlungsprotokoll mit den gefassten Beschlüssen zukommen lassen. Einer Zusammenkunft von Eigentümern in unseren Büroräumen kann es bis auf weiteres leider nicht geben.

Sollten bis zum Versammlungstag nicht genug Vollmachten bei uns eingehen und die Beschlussfähigkeit nicht gegeben sein, dann gilt die Versammlung als nicht stattgefunden und die Eigentümerversammlung findet zu einem späteren Zeitpunkt statt. Aus heutiger Sicht befürchten wir, dass dies dann erst gegen Ende des Jahres der Fall sein könnte.

Wir bitten Sie uns die Vollmachten per Post zukommen zu lassen, damit die erforderliche Schriftform gewahrt bleibt. Sollten Ihrerseits Fragen zu einzelnen Tagesordnungspunkten geben, so wenden Sie sich bitte an ihren Objektbetreuer, der ihnen die einzelnen Themen genau erläutern kann.

Bitte beachten Sie, dass Guthabenauszahlungen aus der Abrechnung nur erfolgen können, wenn die Abrechnung im Rahmen einer Beschlussfassung anerkannt wurde.            

Wir versuchen auch weiterhin für unsere Kunden da zu sein und kurzfristig auf alle neuen Ereignisse zu reagieren, um die für alle schwierige Zeit zu meistern. Sollten Maßnahmen dringend zu beschließen sein, so werden wir im Einzelfall einen Umlaufbeschluss auf den Weg bringen.

Wir wünschen Ihnen viel Gesundheit und uns allen, dass wir diese Ausnahmesituation gut meistern!

2020

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